Faire un tampon personnalisé est un moyen ingénieux d'apporter une petite touche manuelle sur les documents de votre entreprise. Celui-ci dispose en effet d’un grand nombre d’atouts et permet d’optimiser le temps de travail. Utilisée dans diverses professions, son utilisation peut varier d’une profession à l’autre. Mais comment faire des tampons personnalisés ? Pourquoi est-il judicieux d’opter pour cet outil ? Découvrez dans ce guide toutes les informations dont vous avez besoin.
Les avantages du tampon encreur personnalisé
En général, une personne qui travaille à son compte ou même au sein d’une société doit rédiger et signer plusieurs documents officiels, légaux et administratifs. Pour pouvoir signer ces documents le plus rapidement possible, le tampon encreur personnalisé entre en jeu. Il permet également d’inscrire les coordonnées en une pression.
Que ce soit pour les secrétaires, les comptables ou encore les professions libérales, ce tampon revêt une vraie nécessitée pour tous les professionnels administratifs. Il permet d’indiquer les coordonnées de la société et de dater tous les documents nécessaires avec un tampon dateur.
En optant pour un tampon encreur personnalisé pour les professionnels, vous profiterez d’un large choix de cet outil. Vous pouvez également bénéficier de différentes options à la hauteur de vos attentes.
Conseils pour créer un tampon encreur personnalisé
Pour mieux créer un tampon encreur personnalisé, il est indispensable de définir l’utilisation de l’outil. En tant que société, vous devez toujours disposer d’un modèle avec vos coordonnées pour la signature des documents.
Pensez tout aussi bien à tenir compte de sa fréquence d’utilisation. En privilégiant un tampon personnalisé en plastique, vous profiterez d’un encombrement réduit. En effet, il s’agit d’un outil facile à utiliser et très léger qui peut se ranger facilement dans l’armoire.
Il est aussi primordial d’acheter son tampon personnalisé chez une entreprise. Cela vous permet de trouver d’un large produit répondant aux besoins de communication de tous les professionnels. Cela permet par ailleurs d’avoir un produit de qualité.
Les éléments à tenir en compte lors de création du tampon encreur personnalisé
Sur un tampon encreur personnalisé de société, il est préférable de mentionner certaines informations nécessaires. Ces dernières sont notamment utiles pour vos partenaires. Ainsi, pensez à indiquer votre nom, votre prénom et le nom de votre société. Le numéro de SIREN, RCS, APE et SIRET et le numéro de TVA sont tout aussi bien des éléments indispensables qu’il ne faut surtout pas négliger.
Vous devez également mentionner l’adresse postale du siège local, de votre site internet et de votre adresse mail. Sachez que certains dirigeants ou même un département spécifique peuvent avoir besoin d’un cachet dédié. Vous devez alors indiquer leur fonction ainsi que leur nom. Pour les personnes qui ne sont pas intimes avec la langue française, il vaut mieux relire la création avant son envoi. En effet, si le tampon encreur personnalisé contient une faute, il sera plus utilisable.
Pour conclure, le tampon encreur personnalisé revêt une grande nécessité pour tous les professionnels administratifs. Pour le créer, il faut définir le cahier de charge en respectant le type d’utilisation souhaité.